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01 / Mejor apoyo. Mejor atención.

Su documentación esahora su facturación.Hacemos que resista.

Escribas, codificación y revisión de historias con formación especializada para consultas de cuidado de heridas, vascular, podología, dermatología y atención primaria. Protegido bajo HIPAA, con BAA firmado y operativo en 14 días.


  • Conforme con HIPAA
  • BAA incluido
  • MFA + control de accesos
  • Acuerdos de confidencialidad
  • Formación en el sistema de EE. UU.
Rótulo de SmartMed Solutions en la pared de recepción del centro de operaciones

Plataformas en las que trabajamos

  • PCC
  • ThoroughCare
  • Waystar
  • Net Health
  • Zoho
  • eClinicalWorks

El problema de 2026

por cm² · tarifa nacional única · PFS 2026

Los sustitutos cutáneos se reembolsan ahora a una tarifa única, sea cual sea el producto. El margen ya no depende de lo que use, sino de presentar reclamaciones limpias.

aumento del gasto en CTP · de 2019 a 2024

El cuidado de heridas es hoy una prioridad activa de fiscalización. Las cartas TPE y las solicitudes de documentación adicional ya están llegando.

un solo acuerdo · más 15 años de exclusión del programa

La documentación incompleta de la necesidad médica es la primera causa de denegación, y la exposición se extrapola hacia atrás sobre años de reclamaciones.


Construimos la historia clínica que resiste la revisión.


Servicios

Un solo equipo formado se ocupa de la historia de principio a fin: de la nota de la visita a una reclamación limpia.


Especialidades

Cinco especialidades, cada una con su propia formación. Cada una falla una auditoría a su manera.

  • 01

    Cuidado de heridas

    Nuestro equipo más profundo y la especialidad bajo mayor presión en 2026.


    Donde falla la historia

    • El ensayo con el tratamiento estándar no queda documentado antes de la primera aplicación
    • Mediciones de la herida y unidades de injerto que no cuadran con la nota del procedimiento
    • Aplicaciones repetidas sin justificación respaldada por la LCD
    • Selección de HCPCS que no corresponde a la clasificación del producto
  • 02

    Vascular


    Donde falla la historia

    • Intervención justificada por los síntomas y no por el fracaso documentado del tratamiento conservador
    • Hallazgos del dúplex resumidos en lugar de registrados con los valores que sostienen el código
    • Procedimientos bilaterales y por etapas facturados sin lateralidad ni fechas en la nota
  • 03

    Podología


    Donde falla la historia

    • Cuidado podológico rutinario facturado sin registrar la enfermedad sistémica ni los hallazgos que lo habilitan
    • Condición de riesgo afirmada sin los hallazgos de clase que la acreditan
    • Unidades de desbridamiento que superan lo que la nota describe realmente
  • 04

    Dermatología


    Donde falla la historia

    • Tamaño de la lesión medido después de la escisión y no antes
    • Destrucción o escisión elegidas por costumbre y no por lo que sostiene la nota
    • Técnica de biopsia sin especificar, lo que deja el código sin respaldo
  • 05

    Atención primaria


    Donde falla la historia

    • Nivel de E/M determinado por el volumen de la plantilla y no por la toma de decisiones documentada
    • Enfermedades crónicas arrastradas sin valoración ni plan en la visita
    • Facturación por tiempo sin la declaración de tiempo que el código exige

Desplácese para ver el resto →


Cómo funciona

  1. Una llamada

    Entender sus necesidades

    Una llamada. Conocemos su rol, su software, sus KPIs y cómo se ve el éxito. Sin formularios, sin conjeturas — una conversación real sobre lo que realmente necesita.

  2. 72 horas

    Asignación del equipo

    Personal con formación especializada, ajustado a su flujo de trabajo, sus pagadores y su EMR.

  3. Una semana

    Observación y calibración

    Trabajo contra sus plantillas y las preferencias de cada facultativo antes de entrar en producción.

  4. Continuo

    En marcha con control de calidad

    Muestreo de precisión de forma continua, con informe mensual para usted.


Días hasta estar operativo


Cumplimiento

La documentación que debe existir antes de que se mueva un solo dato de salud.

  • Políticas HIPAA
  • Política de privacidad
  • Política de seguridad
  • Registros de formación HIPAA del personal
  • Confidencialidad / NDA
  • Política de control de accesos
  • Autenticación multifactor
  • Plan de respuesta a incidentes
  • Evaluación de riesgos
  • Requisitos de seguridad de dispositivos
  • Política de conservación de datos
  • Plantilla de BAA
  • Gestión de proveedores
  • Procedimiento de baja de accesos

La mayoría de las empresas de asistentes virtuales no pueden firmar un BAA. Nosotros lo entregamos antes de que se mueva ningún dato de salud.


Resumen de seguridad de una página

La lista completa de controles, dónde residen sus datos y quién puede acceder a ellos. Se envía en PDF.


El equipo

Profesionales sanitarios formados para trabajar con su flujo de trabajo, no a su alrededor.

  • Soporte centrado en la especialidad

    Documentación médica, control de calidad de codificación y revisión de historias adaptados a su especialidad.

  • Flujo de trabajo centrado en la calidad

    Procesos estructurados pensados para la exactitud, la coherencia y la exhaustividad de la documentación.

  • Experiencia sanitaria

    Profesionales con experiencia práctica en documentación sanitaria de EE. UU. y flujos de trabajo de EHR.

  • El centro de operaciones de SmartMed Solutions
    Centro de operaciones
  • Especialistas con auricular en el centro de operaciones
    Soporte
  • Estaciones de trabajo en el centro de operaciones de SmartMed Solutions
    Estaciones de trabajo

Trayectoria

Lo que aportamos a su consulta.

  • Conocimiento de la especialidad

    Apoyo construido en torno a los requisitos clínicos y de documentación de su especialidad.

  • Apoyo a la documentación

    Documentación clínica clara, completa y organizada, pensada para encajar en su flujo de trabajo existente.

  • Calidad de la codificación

    Apoyo de codificación y control de calidad centrados en alinear con precisión la documentación y el código.

  • Apoyo escalable

    Empiece con el apoyo que necesita hoy y amplíelo a medida que crezca su consulta.


Reservado para un testimonio con nombre de un titular de consulta, con credenciales y estado.

Nombre, credencial — especialidad, estado

Preguntas

  • La IA puede redactar una nota, pero no puede verificar que se documentara el ensayo con el tratamiento estándar, que el código corresponda a la clasificación del producto, que las unidades facturadas coincidan con la nota del procedimiento o que una aplicación repetida esté justificada según la LCD. Eso es precisamente lo que lee un auditor.

¿Tiene un flujo de trabajo que necesita apoyo?

Cuéntenos qué está ralentizando a su equipo. Revisaremos sus necesidades y hablaremos de dónde pueden ayudar nuestros especialistas sanitarios.

+1 (929) 428-8117


Reservas

Aquí se integra el calendario.

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