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01 / Un meilleur appui. De meilleurs soins.

Votre documentation estdevenue votre revenu.Nous la rendons solide.

Scribes, codage et revue de dossiers assurés par des équipes spécialisées pour les cabinets de soins des plaies, vasculaire, podologie, dermatologie et médecine générale. Sécurisé HIPAA, BAA fourni, opérationnel en 14 jours.


  • Conforme HIPAA
  • BAA fourni
  • MFA + contrôle des accès
  • Accords de confidentialité signés
  • Formé au système de santé américain
Enseigne SmartMed Solutions sur le mur d’accueil du centre d’opérations

Les plateformes que nous utilisons

  • PCC
  • ThoroughCare
  • Waystar
  • Net Health
  • Zoho
  • eClinicalWorks

Le problème de 2026

par cm² · tarif national unique · PFS 2026

Les substituts cutanés sont désormais remboursés à un tarif unique, quel que soit le produit. La marge ne vient plus de ce que vous utilisez, mais de la propreté de vos demandes de remboursement.

hausse des dépenses de CTP · de 2019 à 2024

Les soins des plaies sont une priorité active de contrôle. Les lettres TPE et les demandes de pièces complémentaires arrivent déjà.

un seul règlement · plus 15 ans d’exclusion du programme

Une documentation incomplète de la nécessité médicale est la première cause de refus, et l’exposition s’extrapole en arrière sur des années de demandes.


Nous bâtissons le dossier qui résiste au contrôle.


Services

Une seule équipe formée prend le dossier de bout en bout : de la note de consultation à une demande de remboursement propre.


Spécialités

Cinq spécialités, formées séparément. Chacune échoue à un audit à sa manière.

  • 01

    Soins des plaies

    Notre équipe la plus étoffée, et la spécialité la plus sous pression en 2026.


    Là où le dossier cède

    • Essai du traitement de référence non documenté avant la première application
    • Mesures de la plaie et unités de greffon qui ne concordent pas avec la note opératoire
    • Applications répétées sans justification appuyée par la LCD
    • Choix de HCPCS ne correspondant pas à la classification du produit
  • 02

    Vasculaire


    Là où le dossier cède

    • Intervention justifiée par les symptômes plutôt que par l’échec documenté du traitement conservateur
    • Résultats du doppler résumés au lieu d’être consignés avec les valeurs qui soutiennent le code
    • Actes bilatéraux et en plusieurs temps facturés sans latéralité ni dates dans la note
  • 03

    Podologie


    Là où le dossier cède

    • Soins podologiques courants facturés sans consigner la pathologie systémique et les signes qui les autorisent
    • Statut à risque affirmé sans les signes de classe qui l’établissent
    • Unités de débridement supérieures à ce que la note décrit réellement
  • 04

    Dermatologie


    Là où le dossier cède

    • Taille des lésions relevée après excision plutôt qu’avant
    • Destruction ou excision choisies par habitude plutôt que d’après ce que la note soutient
    • Technique de biopsie non précisée, laissant le code sans appui
  • 05

    Médecine générale


    Là où le dossier cède

    • Niveau E/M dicté par le volume du modèle plutôt que par la décision médicale documentée
    • Pathologies chroniques reportées sans évaluation ni plan dans la consultation
    • Facturation au temps sans la mention de durée qu’exige le code

Faites défiler pour la suite →


Notre méthode

  1. Un appel

    Comprendre vos besoins

    Un appel. Nous apprenons votre rôle, vos logiciels, vos indicateurs et à quoi ressemble le succès. Pas de formulaires, pas de conjectures — une vraie conversation sur ce dont vous avez réellement besoin.

  2. 72 heures

    Constitution de l’équipe

    Des profils spécialisés, appariés à votre organisation, vos payeurs et votre EMR.

  3. Une semaine

    Observation et calibrage

    Travail sur vos modèles et les préférences de chaque praticien avant toute mise en production.

  4. En continu

    En production, avec contrôle qualité

    Échantillonnage de précision en continu, restitué chaque mois.


Jours avant la mise en service


Conformité

Les documents qui doivent exister avant que la moindre donnée de santé ne circule.

  • Politiques HIPAA
  • Politique de confidentialité
  • Politique de sécurité
  • Registres de formation HIPAA du personnel
  • Confidentialité / NDA
  • Politique de contrôle des accès
  • Authentification multifacteur
  • Plan de réponse aux incidents
  • Analyse des risques
  • Exigences de sécurité des équipements
  • Politique de conservation des données
  • Modèle de BAA
  • Gestion des fournisseurs
  • Procédure de révocation des accès

La plupart des sociétés d’assistants virtuels ne peuvent pas signer de BAA. Nous en fournissons un avant que la moindre donnée de santé ne circule.


Note de sécurité d’une page

La liste complète des contrôles, où résident vos données et qui peut y accéder. Envoyée en PDF.


L’équipe

Des professionnels de santé formés pour s’intégrer à votre flux de travail — pas pour le contourner.

  • Support centré sur la spécialité

    Documentation médicale, contrôle qualité du codage et revue de dossiers adaptés à votre spécialité.

  • Un flux de travail axé sur la qualité

    Des processus structurés conçus pour l’exactitude, la cohérence et l’exhaustivité de la documentation.

  • Expérience en santé

    Des professionnels ayant une expérience concrète de la documentation de santé américaine et des flux EHR.

  • Le plateau d’opérations SmartMed Solutions
    Centre d’opérations
  • Spécialistes en ligne sur le plateau
    Plateau support
  • Postes de travail sur le plateau SmartMed Solutions
    Postes de travail

Résultats

Ce que nous apportons à votre cabinet.

  • Connaissance de la spécialité

    Un appui construit autour des exigences cliniques et documentaires de votre spécialité.

  • Appui à la documentation

    Une documentation clinique claire, complète et organisée, conçue pour s’intégrer à votre flux existant.

  • Qualité du codage

    Un appui au codage et un contrôle qualité centrés sur l’alignement exact entre la documentation et le code.

  • Un appui évolutif

    Commencez avec le soutien dont vous avez besoin aujourd’hui, et élargissez-le à mesure que votre cabinet grandit.


Réservé à un témoignage nominatif d’un dirigeant de cabinet, avec ses titres et son État.

Nom, titre — spécialité, État

Questions

  • Une IA peut rédiger une note, mais elle ne peut pas vérifier que l’essai du traitement de référence a bien été documenté, que le code correspond à la classification du produit, que les unités facturées concordent avec la note opératoire, ou qu’une application répétée est justifiée au regard de la LCD. C’est précisément ce que lit un auditeur.

Un flux de travail qui a besoin d’appui ?

Dites-nous ce qui ralentit votre équipe. Nous examinerons vos besoins et verrons où nos spécialistes en santé peuvent aider.

+1 (929) 428-8117


Réservation

Le calendrier s’intègre ici.

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