Wie die Arbeit läuft
Drei Diagramme. Von ersten Gespräch bis zu einer Akte, die jemand anderes — auch ein Prüfer — öffnen kann.
01
In 14 Tagen live
Keine generische Bank auf Ihren Vorlagen. Ein Fachteam, an Ihrem EMR kalibriert, dann live mit einer QA-Schicht.
Ein Gespräch
Die Praxis verstehen
Rolle, Software, Kostenträger, Kennzahlen. Was „gut“ bei Ihnen heißt — nicht auf einem Standardformular.
72 Stunden
Teamzuordnung
Spezialisten, die das Fachgebiet schon können, auf Ihren Ablauf und das tatsächlich genutzte EMR.
Eine Woche
Shadow und Kalibrierung
Gegen Ihre Vorlagen. Nichts gilt als live, bis die Notiz so liest, wie sie lesen muss.
Laufend
Live mit QA
Die Arbeit ist in Produktion. Ein zweiter zertifizierter Kodierer stichprobt. Den Bericht erhalten Sie monatlich.
02
Die Akte
Ein geschultes Team besitzt die Notiz von Anfang bis Ende. Kodierung beginnt erst, wenn die Dokumentation haltbar ist.
Termin
Begegnung
Die Fakten des Termins existieren. Sie sind noch keine Notiz, die eine Prüfung übersteht.
Fachbank
Dokumentation
Ein Spezialist schreibt die Notiz zur LCD und zur Vorlage. Therapieversuche, Einheiten, Class Findings in der Akte.
ICD-10 · CPT · HCPCS
Kodierung
Codes gegen die geschriebene Notiz, das verwendete Produkt und die beschriebenen Einheiten.
Zweiter Blick
Unabhängige QA
Ein zweiter Kodierer kodiert eine Stichprobe neu. Abweichungen nach Kategorie, nicht als Einzelfall.
Bereit
Anspruch
Der Anspruch geht mit einer Akte hinter sich. Tempo ohne diese Schicht ist nur eine schnellere Ablehnung.
03
Bevor PHI fließt
Diese Website und die Fläche sind nicht derselbe Raum. Akten reisen nicht durch ein Formular.
Vertrag
BAA unterzeichnet
Zuerst das BAA. Davor kein EMR-Zugang und keine Probeakten.
Need to know
Zugang eingerichtet
Nur die Spezialisten dieser Praxis, hinter MFA. Kein gemeinsames Postfach. Nicht die Marketingseite.
HIPAA-Kanal
Arbeit auf der Fläche
Dokumentation, Kodierung, QA und Genehmigungen in den vertraglichen Systemen. Keine PHI auf dieser Website.
Am Ende
Zurück oder löschen
Am Ende des Auftrags wird PHI zurückgegeben oder vernichtet, wie das BAA verlangt — außer das Recht verlangt Aufbewahrung.
Diese Website
Erlaubt
Praxisname, dienstliche E-Mail, Beschreibung des Ablaufs. Termin zur Praxisprüfung.
Nicht erlaubt
Patientennamen, Aktennummern, Notizen, Claims-Dateien, EMR-Screenshots.
Betriebsfläche
Nach dem BAA
Akten, Kodierwarteschlangen, Genehmigungen, QA-Stichproben — nur im vertraglichen Kanal.
Nie
PHI in öffentlicher E-Mail, im Marketing-Postfach oder in einem nicht freigegebenen Tool.